|
1-
پيگيري در برقراري منظم نشستها با برخي از گروهها
براي بحث و تبادل نظر در مقاصد حركت گروه در چارچوب اهداف كلي-
نيازها- امكانات- بهبود دهي روشها- نظام بخشي و مدل بخشي به
روشهاي كار- كمك در تعيين نقش گروه و ارتباطات آن توسط خود گروه
2-
ارائه ديدگاههاي كلي نظام فني به برخي از گروهها
و توجيه ضرورت تهيه نظام هاي فني- ترغيب گروهها به ارزيابي و
اصلاح روشهاي متعارف و تعيين و تدوين روشهاي تحول زاي مناطق
3-
ارائه تمامي اسناد تهيه شده در تهران به مسئول
تداركات و پشتيباني اصفهان و سعي در برقراري جريان صحيح اسناد و
اطلاعات در چارچوب تشكيلات موجود و ارائه پيشنهاداتي در گردش
اسناد
4-
مطرح ساختن اهم اصول نظام فني و مدل تنظيم نظام
به چند گروه براي هماهنگ سازي تنظيم و تدوين نظام هاي عملياتي-
انتقال مسئوليت جلب مشاركت و همفكري در بهبود دهي روش هاي خاص هر
گروه
5-
ارائه گزارش دقيق و منظم از عمليات گروه در طي يك
هفته از مسافرت جهت مطرح ساختن الگوئي در ارائه گزارشات هفتگي در
جلسات عمومي و مدل ارزيابي عمليات در چارچوب نظام هاي خاص و لذا
هدفمند سازي و نظم بخشي در برنامه ريزي مراحل عمليات
6-
پيگيري و آگاهي از نقاط ضعف و علل آن در هماهنگي
هاي بين گروهي به منظور بهبود روشهاي مديريت- تشكيلات و
سازماندهي و برنامه ريزي ها و لذا پيشبرد مطلوب تر اقدامات
7-
ايجاد آمادگي و آموزش دهي به مسئولين جديد و
نمايندگان شاخه هاي مختلف ابعاد مديريت در گروههاي همكاران
منطقهاي ( ارتباطات مديريت- اسناد و اطلاعات- نظام فني- تداركات
و پشتيباني )
8-
برقراري ارتباط و آشنائي با اقدامات و امكانات
برخي دستگاههاي استان جهت جلب همكاري و انتقال مسئوليت بخشهائي
از اقدامات مرتبط با شرح وظايف و خدمات و نهادها و تعميم عمليات
در نهادهاي منطقه
9-
پيگيري ايجاد و برنامه ريزي اقدامات ستاد اجرائي
طرح پيشاهنگ احياء مراتع به منظور راه اندازي و تسريع عمليات
احياء و برقراري پيوند مطلوب عملياتي در بين دانشگاه و ارگانهاي
اجرائي ذيربط
10- دعوت به همكاري از دانشگاه منطقه- گسترش اهداف و ديدگاهها در
دستگاههاي آموزشي منطقه و انتقال مسئوليت بخشهائي از مطالعات و
طرحها به دانشكده هاي ذيربط منطقه درجهت توانمندي منطقه- كسب
تجربيات در روشهاي برخورد و حل مسائل مشابه
11- برقراري ارتباط با روستائيان ( روستاهاي پوده) و زمينه سازي
ايجاد مراكز خودكفائي به منظور جلب مشاركت و همفكري مردم در حل و
فصل مسائل ويژه خود و اشاعه روشهاي عمليات درون زا
12- پايه گذاري و برنامه ريزي تحقيقات در مورد سيستم هاي تعاوني
روستائي و تدوين اطلاعات موجود براي پشتيباني عمليات درون زائي و
غناي اطلاعات موجود در مورد روشهاي سنتي در اقدامات جوامع مستقر
در منطقه
13- پايه گذاري بررسي هائي در مورد طرحهاي تمركز زدائي با
مسئولين استان و نمايندگان وزارت كشور جهت حل معضلات شهرها و
روستهاي مناطق
>>
نكات ضعف عملكردها:
1-
عدم برنامه ريزي مشخص از قبل
2-
عدم اطلاع گروهها نسبت به اين برنامه ريزي ها
3-
عدم تطابق كامل جلسات در طول مسافرت با جلسات پيش
بيني شده و لذا عدم برگزاري برخي جلسات پيش بيني شده
4-
(به علت نبودن برنامه ريزي) عدم جريان صحيح و
مناسب ارتباطات و اطلاعات و لذا دريافت نكردن تمامي اسناد موجود
و مورد لزوم
5-
تاخير در تجديد سازماندهي نوين و لذا عدم كنترل
عملكرد و انتقال كامل اطلاعات مربوطه
6-
برنامه ريزي برخي اقدامات در قالب چارچوبهاي
تشكيلاتي موجود كه نياز به تغيير و تحول و جلب ارگانهاي ذيربط
داشت
>>
پيشنهادات برنامه ريزيهاي آينده
1-
برنامه ريزي دقيق در مورد جلسات و موضوعات ضروري در منطقه
2-
مطلع ساختن گروههاي منطقه نسبت به جلسات در نظر گرفته شده قبل از حركت
به اصفهان
3-
ارائه اسناد مورد لزوم براي بحث در جلسات قبل از برقراري جلسات
4-
پيگيري عملكردها در تجديد سازماندهي
5-
برقراري نظامي معين جهت جاري ساختن به موقع اطلاعات در بين گروههاي
همكار
6-
پيگيري و معين سازي نمايندگاني جهت جمع آوري و استخراج اصول نظام فني
از عمليات گروهها
7-
تعيين دقيق حدود مسئوليت ها و اعمال مديريت قاطع در اجراي آن توسط
گروهها
8-
تحليل نقاط ضعف اقدامات از ديدگاه روشها و تشكيلات موجود و ارائه
پيشنهاداتي در جهت اصلاح و تحول در وضع موجود
>>
توضيحات، نظرات و پيشنهادات:
خواهشمند است براي بهبود ديدگاهها و روشها به گروه تهيه كننده گزارش
بازگشت دهيد.
|
